§ 1 Особа контролера даних
- Адміністратором персональних даних, які надаються під час використання Веб-сайту та Інтернет-магазину під назвою Joli Concept Store, є Leeloo Sp. z o. o. st. Szczęsna 26, 02-454 Варшава, KRS: 0000911144, NIP: 5223206899.
- Дані обробляються відповідно до чинних правових положень, тобто. Регламент Європейського Парламенту та Ради ЄС 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/WE (далі: GDPR), Закон від 10 травня 2018 року про захист даних, а також Закон від 18 липня 2002 року про надання електронних послуг.
§ 2 Використані визначення
У цій Політиці конфіденційності використовуються такі визначення:
- Веб-сайт/магазин – веб-сайт, доступний за адресою www.joliconceptstore.com, за допомогою якого Користувач може: переглядати його вміст, зв’язуватися з Адміністратором даних через контактну форму, розміщувати замовлення на продукти та товари, замовляти комерційну та маркетингову інформацію (інформаційний бюлетень).
- Розпорядник персональних даних – Адміністратор персональних даних - суб'єкт, який приймає рішення про мету та засоби обробки даних, у цій політиці розуміється як: Leeloo Sp. z o. o. st. Szczęsna 26, 02-454 Варшава, KRS: 0000911144, NIP: 5223206899.
- Користувач – фізична особа, до якої належать дані та яка користується послугами, доступними на Веб-сайті/Магазині. Serwisie/Sklepie.
- Персональні дані – будь-яка інформація, яка може призвести до ідентифікації фізичної особи без зайвих витрат часу та витрат, включаючи її ідентифікацію, адресу та контактні дані.
§ 3 Цілі обробки даних
- Розпорядник персональних даних обробляє персональні дані в наступних цілях:
a) Виконання контракту, стороною якого є суб’єкт даних, або вжиття дій за запитом суб’єкта даних, тобто розміщення та оформлення замовлення в Інтернет-магазині;
б) Реалізація прав особи, пов'язаних з виконанням замовлення, включаючи гарантії та гарантії тощо;
в) Реєстрація та створення облікового запису на Веб-сайті;
d) документальне оформлення продажу або надання послуги, включаючи виставлення рахунку або рахунка-фактури для фізичної особи;
д) Відповідь на запитання, поставлене через контактну форму або через контактну інформацію, доступну на Веб-сайті;
f) Маркетинг власних продуктів і послуг Адміністратора даних традиційними засобами;
g) Надсилання комерційної та маркетингової інформації Адміністратора даних на адресу електронної пошти, надану Користувачем під час підписки на розсилку, за згодою суб’єкта даних;
h) Надсилання думок про послуги та продукти Адміністратора даних через зовнішні веб-сайти опитування задоволеності, такі як Opineo, Ceneo тощо. за згодою суб'єкта даних;
i) Відстоювання прав і претензій з боку Адміністратора даних або суб’єкта даних.
- Надання даних необхідне для виконання замовлення, оформлення торгового документа, пред'явлення претензій, а також для відповідей на запитання.
- Надання інших даних є добровільним.
- Ненадання необхідних даних унеможливлює виконання послуг, у тому числі замовлення та контакт.
§ 4 Способи отримання даних
- Персональні дані Користувача збираються безпосередньо від суб’єктів даних через:
а) Заповнення форми з контактними даними при подачі запиту через форму на сайті;
б) заповнення форми підписки на інформаційний бюлетень;
в) Заповнення форми замовлення в Інтернет-магазині;
d) реєстрація облікового запису на Веб-сайті;
д) Надання даних для підготовки та укладення договору;
f) Прямий контакт з Адміністратором даних, використовуючи контактні дані, доступні на веб-сайті або в традиційній формі за місцем роботи.
§ 5 Обсяг оброблених даних
1. Обсяг оброблених персональних даних обмежено до мінімуму, необхідного для надання послуг у сфері:
a) Надсилання запиту через контактну форму або використання контактних даних, доступних на веб-сайті: адреса електронної пошти, номер телефону, адреса електронної пошти, ім’я, будь-які інші дані, надані суб’єктом даних добровільно;
б) Підписка на розсилку: ім'я, адреса електронної пошти;
в) Оформлення замовлення в Інтернет-магазині: ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса доставки, можливо адреса пункту видачі;
г) Реєстрація облікового запису на Веб-сайті або в Інтернет-магазині: ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, пароль, логін;
e) Виставлення рахунку або рахунку-фактури: ім’я та прізвище або назва суб’єкта господарювання, адреса зареєстрованого офісу, ідентифікаційний податковий номер.
§ 6 Період обробки даних
1. Персональні дані обробляються протягом періоду, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, тобто:
а) на час дії укладеного договору;
б) протягом періоду, необхідного для документального оформлення контракту або виконаної послуги, включаючи виставлення рахунку або рахунка-фактури - дані зберігаються протягом 5 років, починаючи з кінця календарного року, в якому закінчився термін сплати податку;
в) протягом періоду, необхідного для відповіді на запитання, задане через контактну форму або по телефону;
d) До моменту відкликання згоди, якщо обробка даних ґрунтується на згоді суб’єкта даних.
§ 7 Одержувачі даних
- Персональні дані Користувача можуть бути довірені іншим особам для надання послуг за запитом Розпорядника даних, зокрема особам у сфері:
а) хостинг веб-сайту;
б) Обслуговування та технічне обслуговування ІТ-систем, у яких обробляються дані, у тому числі з метою автоматизації розсилки новин, виставлення рахунків, обробки замовлень тощо;
в) надання бухгалтерських послуг;
d) Надання офісних послуг;
д) брокер кур’єрських служб;
f) Дропшипінг і обробка замовлень.
- Персональні дані Користувача також можуть бути надані суб’єктам підтримки Адміністратора даних, включаючи суб’єкти, що надають кур’єрські та поштові послуги, послуги онлайн-платежів.
- Персональні дані Користувача не передаються третім країнам або міжнародним організаціям.
§ 8 Права суб'єктів даних
a) Право на доступ до вмісту даних і його виправлення;
б) Право на видалення даних, якщо не застосовуються інші положення закону, які зобов’язують Адміністратора даних архівувати дані протягом певного періоду часу;
в) Право на передачу даних за умови, що основою для обробки даних є договір або згода суб’єкта даних, а обробка даних є автоматичною;
d) Право заперечувати проти обробки даних для цілей прямого маркетингу, яка здійснюється Адміністратором даних у рамках законного законного інтересу, а також на обмеження обробки;
д) Право не підлягати автоматичному профілюванню, якщо Адміністратор даних прийматиме рішення, засновані виключно на автоматичному профілюванні та матиме юридичні наслідки для суб’єкта даних або подібним чином впливає на нього;
f) Право контролювати обробку даних та інформацію про те, хто є Адміністратором даних, а також отримувати інформацію про мету, обсяг і спосіб обробки даних, зміст цих даних, джерело даних, а також спосіб обміну даними, включаючи дані про одержувачів або категорії одержувачів;
g) Право відкликати згоду в будь-який час, якщо підставою для обробки даних була згода суб’єкта даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на її основі до її відкликання;
h) Право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних (PUODO), якщо особа вважає, що обробка її даних суперечить чинним нормам у цьому відношенні.
2. Щоб скористатися правом контролю даних, доступу до вмісту даних, їх коригування, а також інших прав, будь ласка, зв'яжіться з Адміністратором даних.§ 9 Повідомлення про файли cookie
1. Магазин не збирає автоматично будь-яку інформацію, за винятком інформації, що міститься у файлах cookie.
2. Файли cookie (так звані «cookies») — це ІТ-дані, зокрема текстові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача Магазину та призначені для використання веб-сайтів Магазину. Файли cookie зазвичай містять назву веб-сайту, з якого вони надходять, час їх зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер.
3. Суб’єкт, який розміщує файли cookie на кінцевому пристрої користувача Магазину та отримує до них доступ, є оператором Магазину.
4. Файли cookie використовуються для:
a) Налаштування вмісту веб-сайтів Магазину відповідно до вподобань Користувача та оптимізація використання веб-сайтів; зокрема, ці файли дозволяють розпізнавати пристрій користувача Магазину та належним чином відображати веб-сайт відповідно до його індивідуальних потреб;
б) Створення статистики, яка допомагає зрозуміти, як Користувачі магазину використовують веб-сайти, що дозволяє покращити їх структуру та вміст.
5. Магазин використовує два основних типи файлів cookie: «сеансові» (сеансові файли cookie) і «постійні» (постійні файли cookie). Сеансові файли cookie — це тимчасові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача, поки він не покине веб-сайт або не вимкне програмне забезпечення (веб-браузер). «Постійні» файли cookie зберігаються на кінцевому пристрої Користувача протягом часу, зазначеного в параметрах файлу cookie, або доки вони не будуть видалені Користувачем.
6. Магазин використовує такі типи файлів cookie:
a) «Необхідні» файли cookie, що дозволяють використовувати послуги, доступні в Магазині, напр. автентифікаційні файли cookie, які використовуються для послуг, що вимагають автентифікації в Магазині;
б) Файли cookie, які використовуються для забезпечення безпеки, наприклад, для виявлення шахрайства в області автентифікації в Магазині;
в) "продуктивні" файли cookie, що дозволяють збирати інформацію про те, як використовувати веб-сайти Магазину;
d) «Функціональні» файли cookie, що дозволяють «запам’ятати» налаштування, вибрані Користувачем, і персоналізувати інтерфейс Користувача, напр. з точки зору вибраної мови або регіону, з якого походить Користувач, розміру шрифту, зовнішнього вигляду веб-сайту тощо;
д) «Рекламні» файли cookie, що дозволяють надавати користувачам рекламний вміст, який більше відповідає їхнім інтересам.
- У багатьох випадках програмне забезпечення, яке використовується для перегляду веб-сайтів (веб-браузер), за умовчанням дозволяє зберігати файли cookie на кінцевому пристрої Користувача. Користувачі магазину можуть будь-коли змінити налаштування файлів cookie. Ці налаштування можна змінити, зокрема, таким чином, щоб заблокувати автоматичну обробку файлів cookie в налаштуваннях веб-браузера або повідомляти про кожне їх розміщення на пристрої Користувача Магазину. Детальна інформація про можливості та способи обробки файлів cookie доступна в налаштуваннях програмного забезпечення (веб-браузера).
- Оператор Магазину повідомляє, що обмеження на використання файлів cookie можуть вплинути на деякі функції, доступні на веб-сайтах Магазину.
- Файли cookie, розміщені на кінцевому пристрої користувача Магазину, також можуть використовуватися рекламодавцями та партнерами, які співпрацюють з оператором Магазину.
- Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem www.wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
§ 10 Прикінцеві положення
- Адміністратор даних залишає за собою право змінювати цю Політику конфіденційності, особливо якщо цього вимагають використані технічні рішення, зміни в законодавстві щодо конфіденційності суб’єктів даних або інші істотні зміни, що впливають на зміст інформації, що надається Користувачам.
- У разі зміни поточної Політики конфіденційності до вищевказаного положення будуть внесені відповідні зміни, які набудуть чинності з дати їх публікації на веб-сайті/сайті магазину.
